PV Relaxxion jaarvergadering

2010

1: Opening: de voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet een ieder van harte welkom. Aanwezig zijn: zie bijgevoegde presentielijst.

2: Vaststelling agenda: geen nieuwe punten. Aad Spaans meldt dat de volgende keer de agenda op de borden moet tegelijk met de uitnodiging van de jaarvergadering.

3: Notulen jaarvergadering 2009: geen op /aanmerkingen.

4: Jaarverslag penningmeester: hierbij een kleine kanttekening. Gerard had het jaarverslag gemaakt tm augustus niet wetende dat Syntus de concessie Veluwe gewonnen had dus dat positief uitpakken vwb nieuwe leden.

Totaal overzicht 2009: Aad Spaans wil graag even rustig de stukken bekijken. Anno meldt dat er van te voren geen stukken uitgedeeld worden maar dat dit gebeurd op de jaarvergadering. Aad neemt hierover contact op met Gerard.

Chiel wil weten het verschil weten tussen een laptop en een notebook. Notebook is de oude versie en wordt verkocht voor €5, - . Chiel neemt contact op met Gerard.

Vrijdag 12 maart is er een gesprek met Eric Bergboer tav bezittingen van de PV ivm concessiewisseling.

5: Verslag kascommissie: de kascommissie meldt dat alles naar eer en geweten is gecontroleerd. Het overzicht was verbeterd wat de snelheid bevorderde. Het is goed bevonden door Alie Donker en Theo van Iwaarden.

6: Verkiezing kascommissie: Theo van Iwaarden is aftredend en niet herkiesbaar. Wie wil hem opvolgen?

Alie Donker blijft en Kees van Leeuwen stapt nieuw in de kascommissie. Aad Spaans is onder voorbehoud reserve ivm zijn contract.

7: Jaarverslag secretaris: deze wordt goedgekeurd.

8: Jaarprogramma 2010: In mei dient de bowlingavond/ feestavond gehouden te worden.

Het paasklaverjassen komt erbij op 1 april.

De barbecue wordt in augustus gehouden. Anno en Ineke gaan naar Tiemen toe in april om te kijken wat de mogelijkheden zijn. Aad meldt in de vergadering dat in het verleden dergelijke activiteiten bekostigd werden door de vestigingsdirectie. Alle mensen werden uitgenodigd wel/geen lid eventueel met vutters. Vanuit de PV werden er dan vrijwilligers gezocht om hand en spandiensten te verrichten. Theo van Iwaarden en Dick Hilberink bieden zich aan.

 Gerard: meldt dat dit 8 jaar geleden ook zo is gebeurd. Anne Horstman vraagt of er ook rekening gehouden wordt met mensen die moeten werken. Er zal dus contact met de planning opgenomen moeten worden.

Aad Spaans: meldt dat collega’s die geen interesse hebben eigenlijk zouden moeten ruilen met mensen die wel naar het feest willen. Datum bowlingavond/ feestavond wordt zsm bekend gemaakt en op de borden gehangen

Anne Horstman : vraagt of er nog een dagje uit komt. Anno meldt dat er een inkomstenderving is tav van vorig jaar ivm concessiewisseling.

Het is daarom niet begroot t/m augustus. Het gesprek met Syntus volgt nog. Opm. : de volgende vergadering moeten we even terugkomen op de band van Arno van Smirren en Dick Hilberink bij de barbecue.

9: Bestuursverkiezing: G.Klunder en J. Veenbergen zijn aftredend en herkiesbaar. Er zijn geen kandidaten en Joop en Gerard worden voor wederom 3 jaar herkozen.

10: Bestuursmededelingen: Joop: presentielijst maken. Dit is gebeurd.

11: Rondvraag: Chiel wil stoppen met de Lotto. Per wanneer is nog niet bekend. Chiel is bereid deze persoon in te werken. Wie wil dit doen? Chiel stuurt een e-mail om iemand te vinden om het over te nemen. Gerard neemt het over als Chiel niemand vindt miv 1 april.

Anno: Agenda in de kantine moet bijgewerkt worden. Joop vraagt of er nog een lichtkrant komt. Wordt aan gewerkt. Aad: geeft als suggestie voor activiteiten een enquête te houden. Ineke geeft aan dat dat geen zin heeft. Dit is al eerder geprobeerd. Anno vindt persoonlijke benadering erg belangrijk. Tip van Anne Horstman: kerstmarkt in Dordrecht ( Joop van Dool benaderen).

Aad geeft zowaar een compliment voor de kerstpakketten maar noemt wel dat de kosten bijna 50% van de contributie zijn.

Theo: compliment kerstpakket. Kerstpakket, Sinterklaas en kerstklaverjassen moeten blijven. Feestavond en bowlingavond afschaffen en een gezellige avond organiseren met BBQ en muziek

Anne: automaat beheer: Gerard meldt dat de PV de automaat weer in eigen beheer wil krijgen. Er volgt een gesprek met E. Bergboer.

Dick: een afgezaagd gevoel van bowling en feestavond. Mensen hebben zoiets van: alweer bowling?

Ineke meldt dat sinds de vorige concessie zit de klad erin. Je bent een grote groep ‘’trekkers” kwijt en je krijgen er parttimers voor terug.

Geert: nee

Bertus: nee

Henk: nee

Arno: nee

De voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur.